CasePrep

コンサル思考の教科書

← 一覧に戻る

面接での答え方・伝え方

読了目安:6

コンサルが重視する「伝え方」とは

コンサルタントは「考える力」と「伝える力」の両方が求められる職業です。どんなに優れた分析をしても、クライアントに伝わらなければ意味がありません。面接でも同じです。正しい答えを考えても、伝え方が悪ければ評価されません。

📡

伝え方は「電波の強さ」

素晴らしい音楽を演奏していても、電波が弱ければラジオからは雑音しか流れません。コンサルタントの「伝える力」はこの電波の強さです。考えの質(音楽)がどれだけ良くても、伝達の質(電波)が弱ければ相手には届きません。

コンサルタントが伝え方で重視する3つの原則があります。①結論ファースト(最初に答えを言う)、②構造化(論点を整理して話す)、③相手目線(聞き手が何を知りたいかを考えて話す)。この3つを意識するだけで、話し方は劇的に変わります。

練習問題

「伝える力」が弱いコンサルタントと強いコンサルタントの違いを、具体的な場面で説明してください。

考え方のヒント

同じ分析結果を持っていても、弱いコンサルタントは「まずA社の状況は…B市場では…データが示すのは…つまり何かというと…」と経緯から話してクライアントを迷子にします。強いコンサルタントは「結論は撤退です。理由は3点あります」と最初に答えを示し、クライアントが地図を持って話を聞ける状態を作ります。考えの質が同じでも、伝達の質で評価が大きく変わることを理解することが「伝える力」強化の出発点です。

PREP法:話の組み立て方の基本

PREP法(Point → Reason → Example → Point)は、コンサルタントが最も頻繁に使う「話の型」です。どんな質問でも、この型に当てはめれば相手に伝わりやすい答えが作れます。

PREP = Point(結論) → Reason(理由) → Example(具体例) → Point(結論を再確認)
1

P:Point(結論)

最初に「答え」を言い切ります。「私は〇〇だと考えます」「結論は〇〇です」。ここで話題の全体像を提示します。

2

R:Reason(理由)

次に「なぜそう思うか」の根拠を述べます。理由は2〜3つに絞り、「第一に〜、第二に〜」と番号を振ると聞きやすくなります。

3

E:Example(具体例)

抽象的な理由を「具体的な事例・データ・数字」で裏付けます。「例えば〜の場合、〜という結果が出ています」と言えると説得力が上がります。

4

P:Point(結論を再確認)

最後にもう一度、最初の結論を繰り返します。「以上の理由から、〇〇が最善策です」。長い話の後に結論を再提示することで、聞き手の記憶に残ります。

🍕

PREPを使ってピザを説明してみよう

P(結論):ピザは最高の食べ物です。

R(理由):第一に、好みに合わせてトッピングを変えられる。第二に、1枚で主食・タンパク質・野菜が揃う。

E(具体例):例えばマルゲリータはトマト・チーズ・バジルだけでも栄養バランスが良く、1枚で700kcalをカバーできます。

P(再結論):だからピザは最高の食べ物です。どんな場面でも使える型です。

練習問題

「このコンサル会社を志望した理由を教えてください」という質問にPREP法で答えてください。

考え方のヒント

まずP(結論)で「グローバル戦略案件に携わりたいからです」と一言で答える。次にR(理由)で根拠を2〜3点挙げる。続けてE(具体例)で「学生時代に〇〇という経験をし…」と具体的エピソードを添える。最後にP(再結論)で「だからこそ御社のグローバル戦略部門で成長したいと考えています」と締める。型を守ることで聞き手が理解しやすく、答えが脱線しない構造になります。

結論ファーストの練習方法

「結論ファースト」は頭で分かっていても、実践は難しいです。日本語の語順(動詞が最後に来る)や日本の教育(説明してから結論)の影響で、多くの人は自然と「経緯→結論」の順で話してしまいます。

悪い例:経緯から話す

「先週、市場調査を行いまして、競合3社のデータを分析したところ、価格帯の分布が我々とは異なっていることが分かりました。また顧客インタビューでも、価格への不満が多かったです。なのでまあ……価格が問題かもしれません」

→ 聞き手は「結局何が言いたいの?」と思いながら聞き続ける

良い例:結論から話す

「結論として、価格設定が主要な問題です。根拠は2つあります。第一に、競合3社との比較で我々の価格が平均15%高い。第二に、顧客インタビューで価格への不満が最多でした。」

→ 聞き手は最初から「何が問題か」を理解した上で詳細を聞ける

練習方法:日常会話で「まず結論を言ってから理由を言う」癖をつけましょう。友達に「今日の夕飯どうする?」と聞かれたら「ラーメンがいい。なぜなら〇〇だから」と答える。この積み重ねが面接での自然な話し方につながります。

練習問題

「最近読んだ本で印象に残ったものを教えてください」と聞かれました。経緯から話してしまう悪いパターンと、結論ファーストの良いパターンを比較してください。

考え方のヒント

悪いパターンは「先月たまたま本屋で見かけて…内容は経営の話で…最後に感動して…つまり『ビジョナリー・カンパニー』が印象的でした」と結論が最後に来る。良いパターンは「『ビジョナリー・カンパニー』です。理由は2点あり、第一に〇〇、第二に〇〇。この本を通じて〇〇を学びました」と結論を先頭に置く。聞き手は最初から「何の話か」を把握した上で内容を聞けるため、記憶に残りやすくなります。

「考える時間」の使い方(沈黙は悪ではない)

面接で質問されたとき、即座に答えようとして頭の整理ができないまま話し始めてしまう人が多くいます。しかしコンサルタントは「沈黙を恐れない」ことが重要です。

⏸️

沈黙は「考えている証拠」

30秒の沈黙は面接官には長く感じられますが、それは悪いことではありません。「少し考えさせてください」と一言断ってから考えれば、面接官は待ちます。無言のまま固まるより、「整理するので30秒いただけますか」と言う方がプロフェッショナルに見えます。

考える時間の使い方

  • 問いを自分の言葉で言い換える
  • フレームワークを当てはめる(利益=売上-コスト など)
  • 何から話すか順序を決める
  • 数字が必要なら大まかに計算する

考えながら話す技術

  • 「まず構造から整理すると…」と前置き
  • 「大きく3つに分けると…」と見通しを示す
  • 「ここまでのポイントを整理すると…」と要約を挟む
  • 「詳細は後ほど説明しますが、先に全体感を…」

練習問題

ケース面接で「日本のコンビニ市場の課題は何ですか?」と聞かれました。即座に答えようとして焦るのではなく、考える時間をうまく使ってください。

考え方のヒント

まず「少し整理させてください」と断ってから30秒考える。その間に「コンビニ市場の課題」を構造化する:①売上面(客数・客単価)、②コスト面(人件費・廃棄)、③外部環境(競合・規制)の3軸でフレームを立てる。その後「大きく3つの観点から考えます。第一に〜」と話し始める。焦って断片的に話すより、30秒の思考整理で構造的な答えを示す方が評価は高くなります。

数字を使って話す

コンサルタントは「多い」「少ない」「大きい」「改善した」という曖昧な言葉を嫌います。数字を使って話すことで、主張の信頼性と具体性が一気に上がります。

📊

曖昧な表現 vs 数字を使った表現

  • 「コストが高い」 → 「コストが売上の45%を占め、業界平均の35%を10ポイント上回っている」
  • 「顧客が増えた」 → 「新規顧客数が前年比23%増加した」
  • 「改善の余地がある」 → 「コスト削減で利益率を3〜5ポイント改善できる試算」
  • 「大きな市場」 → 「国内市場規模は約2兆円で、年5%成長中」

正確な数字が分からなくても、「フェルミ推定」(大まかな概算)でも数字を出す姿勢が重要です。「正確には分かりませんが、概算で〇〇億円程度と推計できます」という言い方は許容されます。数字を一切出さない答えは信頼性が低く見えます。

練習問題

「この施策で売上が上がりました」という報告に対し、面接官は「どのくらい上がりましたか?」と聞いてきます。数字を使って答え直してください。

考え方のヒント

「売上が上がりました」を数字で言い換えるには、絶対値・比率・比較の3つのアプローチがある。例えば「売上が月500万円から650万円に増加しました(絶対値)」「前月比30%増です(比率)」「競合他社の平均成長率10%を3倍上回りました(比較)」のように表現できる。正確な数字が不明な場合でも「概算で30%程度の改善」と言うことで、曖昧な表現より主張の信頼性が格段に上がります。

面接官との対話の作り方

ケース面接は「一方通行のプレゼン」ではなく「双方向の会話」です。面接官はクライアントの役割を担っています。情報を引き出し、仮説を確認しながら進める「対話型の思考」が求められます。

🤝

面接を「会話」にする方法

  • 情報を聞く:「〇〇の状況を教えていただけますか?」「△△のデータはありますか?」
  • 仮説を確認する:「〇〇という方向で考えているのですが、方向性はあっていますか?」
  • 途中で整理する:「ここまでの整理として…という理解でよいでしょうか?」
  • フィードバックを求める:「この分析で特に深堀りしたい部分はありますか?」

面接官が「いいえ、その方向は違います」と言ったとき、慌てずに「ありがとうございます。では〇〇という観点から見直すと…」と修正できることも評価ポイントです。面接官の反応を情報として活用できるかが問われます。

練習問題

利益低下の原因分析中に「コスト削減が主因です」と仮説を述べたところ、面接官が「実は売上は落ちていませんし、コストも横ばいです」と言いました。どう対話を続けますか?

考え方のヒント

慌てず「ありがとうございます、重要な情報です」と受け取り、仮説を修正する姿勢を示す。次に「利益=売上×利益率なので、売上・コストが変わらず利益が下がるとすると、売上ミックス(製品構成比)の変化や価格変動が考えられます」と新たな仮説を提示し、「〇〇のデータをご確認いただけますか?」と情報を引き出す。面接官のフィードバックをエラーではなく「有用な手掛かり」として使う対話型思考がポイントです。

よくある言い回し・フレーズ集

コンサルケース面接でよく使う「フレーズのパターン」を覚えておくと、咄嗟の場面でも落ち着いて話せます。暗記するのではなく、自然に口から出るまで練習しましょう。

場面使えるフレーズポイント
考える時間が欲しいとき「少し整理させてください。30秒ほどよいですか?」必ず断ってから考える。無言は避ける
構造を提示するとき「大きく〇つの観点から考えます。第一に〜、第二に〜」番号で構造化。聞き手が追いやすい
仮説を述べるとき「まず〇〇という仮説を立てています。確認のために〜をお聞きしたいです」仮説→確認の順。根拠なし断言は避ける
追加情報を求めるとき「〇〇のデータがあれば分析が深まります。ご提供いただけますか?」何のためにデータが必要かを一言添える
軌道修正するとき「承知しました。では〇〇という前提を修正した上で…」反論を受け入れ、素直に修正する姿勢を見せる
まとめるとき「整理すると、主な問題は〇〇で、優先すべき打ち手は〇〇です」最後は必ず「だから何?」を述べる
時間が足りないとき「時間の都合上、〇〇については省略しますが、重要なのは〇〇です」全てを語ろうとしない。優先度をつける

練習問題

面接中に突然話が詰まり、「えーと…」と沈黙が5秒続きました。この場面でどのフレーズを使えば印象を崩さずに回復できますか?

考え方のヒント

「少し整理させてください」または「大きく〇つの観点から考えますと…」と前置きして時間を作るのが最善。無言で固まるより、思考プロセスを声に出す方が面接官に「考えている」姿が伝わる。また「ここまでのポイントを整理すると…」と要約を挟むことで、自分の思考も整理でき次の話題にスムーズに移れる。フレーズは「内容を埋める道具」ではなく「構造を見せる道具」として使うのが正しい活用法です。

本番前日の準備チェックリスト

面接前日は「新しいことを詰め込む」より「今持っているものを整理する」ことが最も効果的です。以下のチェックリストで準備を確認しましょう。

📋

前日チェックリスト

  • フレームワークの確認:利益分解・新規参入・3C・4Pなど主要フレームを口頭で言える状態にする
  • PREP法の練習:昨日の出来事や意見を1分でPREP形式で話す練習を1〜2回
  • 数字感覚の確認:日本のGDP・人口・主要業界の市場規模など基本数値を確認
  • 志望動機の整理:「なぜコンサルか」「なぜこの会社か」を3分で話せるように
  • 持ち物の確認:履歴書・筆記用具・時計(携帯は使えない場合がある)
  • 睡眠を十分に取る:集中力と言語化能力は睡眠で大きく変わる。夜更かしは禁物
  • 当日のルートを確認:面接会場までの経路・所要時間・最寄り駅の確認
💪

最後に:本番で一番大切なこと

完璧な答えを出そうとしなくて大丈夫です。面接官が見ているのは「完成した答え」ではなく「考えるプロセス」です。

  • 分からなくても「今考えています」と見せる
  • 間違えたら「修正します」と素直に言う
  • 面接官をパートナーだと思って対話する

「一緒に働きたい人かどうか」も採点基準の一つです。緊張せず、楽しんで会話しましょう。

練習問題

明日の面接に向けて、今夜2時間しか準備時間がありません。何を優先して準備すべきか、優先順位をつけて説明してください。

考え方のヒント

限られた時間での準備は「新知識の追加」より「既存知識の整理・口頭化」を優先する。まず30分で主要フレームワーク(利益分解・3C・4P)を声に出して言えるか確認し、次の30分でPREP法を使って志望動機と自己PRを声に出して練習する。残り1時間は基本数値(人口・GDP・業界規模)の確認と翌日の持ち物・ルート確認に充てる。「知っているが口から出ない」状態を解消することが前日準備の最大の目的です。

この知識を使って練習する →